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Rechnungsstellung
Mit dem ZEP-Modul Rechnungsstellung erstellen Sie einfach Rechnungen:
Mit frei definierbaren und editierbaren Feldern für den Rechnungstext.
Definieren Sie optional für Ihre Rechnungsnummern ein Präfix, Suffix und/oder eine bestimmten Länge.
Die nächste freie Rechnungsnummer wird Ihnen automatisch bei der Rechnungsstellung angezeigt.
Rechnen Sie Positionen aus verschiedenen Projekten gemeinsam für einen Kunden in der Kundenabrechnung ab.
Wenn Sie eine Rechnung stornieren, wird automatisch eine entsprechende Rechnungsposition "Stornorechnung" mit Gutschrift angelegt.
Wenn Sie eine Rechnung löschen, wird die Rechnungsnummer wieder freigegeben.
Korrigieren Sie eine Rechnung, wenn Rechnungsnummer und Rechnungsdatum unverändert bleiben sollen und das vorherige Rechnungsdokument als „alte Version“ erhalten bleiben soll.
Mit dem ZEP- Modul Rechnungsstellung erstellen Sie für jedes Projekt geplante Rechnungspositionen:
Planen Sie die Zahlungstermine für das Gesamtprojekt oder jeden Vorgang oder für einzelne Tickets.
Wählen Sie als Abrechnungsart u.a. „Festpreis“ oder „Aufwand“, „VMA/Anreisepauschalen“ , „sonstige Belege“, „Schlussrechnung“ oder „Abschlag“.
Für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen planen Sie Rechnungspositionen mit der Angabe der Wiederholung (monatlich, 3 monatlich oder jährlich).
Planen Sie Ihre Rechnungspositionen mit einem bestimmten Leistungszeitraum (Von- / Bis- Datum) und einem geplanten Rechnungsdatum.
Mit dem ZEP-Modul Rechnungsstellung rechnen Sie korrekte Daten ab:
Für alle Projekte bzw. Vorgänge, die im Aufwand abgerechnet werden, gilt: Sobald eine Rechnungsposition freigeben ist, ist der Abrechnungszeitraum für die Leistungserfassung gesperrt.
Kontrollieren Sie jederzeit mit der Rechnungsvorschau einzelne, mehrere oder alle Rechnungspositionen auf ihre Richtigkeit.
Mit dem ZEP-Modul Rechnungsstellung vergessen Sie keine Rechnung mehr:
Über Faktura > Verwaltung > Rechnungspositionen sehen Sie alle Rechnungspositionen: Geplante, freigegebene und abgerechnete. In der Projektverwaltung und in der Kundenverwaltung sehen Sie jeweils alle Rechnungspositionen des Projekts bzw. des Kunden.
Die „fehlenden Rechnungspositionen“ geben Ihnen einen Hinweis auf gebuchte Aufwände, für die noch keine Rechnungsposition existiert.
Markiert ZEP eine geplante Rechnungsposition bedeutet dies für Sie: Das Abrechnungsdatum ist erreicht, die Position sollte freigegeben bzw. abgerechnet werden.
Bei der Freigabe von Rechnungspositionen mit Wiederholung wird automatisch die nächste Rechnungsposition für den neuen Leistungszeitraum angelegt.
Mit dem ZEP-Modul Rechnungsstellung haben Sie alle Zahlungen im Blick:
Sie können mit ZEP alle Zahlungseingänge mit Betrag und Datum erfassen.
Mit der Auswertung Offene Posten haben Sie jederzeit im Blick wie lange welche Rechnung noch nicht bezahlt wurde.
Mit dem Mahnwesen in ZEP, können Sie in mehreren Stufen noch nicht bezahlte Rechnungen anmahnen.
Mit der Umsatzprognose können Sie Ihren Umsatz in den nächsten Monaten prognostizieren.
Die Auswertung Unfertige Leistungen unterstützt Sie bei der Ermittlung der noch nicht bis zu einem Stichtag abgerechneten (Geschäftsjahresabschluss).