Die Auswertung Projektstand (Ertrag) stellt für ein Projekt in einem Zeitraum interne und externe Kosten gegenüber.

In der Übersicht werden jeweils Arbeitszeit und Arbeitsentgelt, sonstige Kosten (Belege, Km-Geld, Reisepauschalen) und Gesamtkosten aufgeführt. Dazu werden jeweils die internen und externen Kosten bzw. der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand ermittelt. Daraus ergeben sich der Ertrag (externe Kosten - interne Kosten) und die Rentabilität ("Ertrag / interne Kosten" und "Ertrag / Fakturierbar") .

Die externen Kosten für Arbeitsentgelt ergeben sich aus den Projekt-Preistabellen je Zeitraum. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen. Die internen Kosten für das Arbeitsentgelt ergeben sich aus dem internen Stundensatz, der in der Mitarbeiterverwaltung je Mitarbeiter hinterlegt ist. Ist ein projektspezifischer interner Stundensatz angegeben, wird dieser (im Zeitraum seiner Zuordnung) zur Berechnung verwendet. Mit dem Modul Überstd., Fehlzeiten, Urlaub werden ggf. auch Zeitzuschläge berücksichtigt.

Sie können zusätzlich gliedern:

nach Vorgang:
Zu jedem Vorgang werden die Arbeitszeiten, Belege und Km-Geld aufgeführt, die Gesamt-Stunden, fakturierbaren Stunden, und der fakturierbaren Anteil an den Gesamtstunden. Dazu das Arbeitsentgelt intern und extern, sowie der Ertrag und die Rentabilität (Rentabilität= Ertrag / Arbeitsentgelt intern x 100%). Bitte beachten Sie, die Planzahl eines Vorgangs wird nur dann verwendet, wenn die Vorgangslaufzeit (Start--Ende-Datum des Vorgangs ganz oder teilweise im Auswertungszeitraum ist.)
nach Vorgang und Tätigkeit
nach Mitarbeiter:
Arbeitszeiten, Belege, Verplegungsmehraufwendungen, Anreisepauschalen und Km-Geld werden je Mitarbeiter aufgeführt. Für jeden Mitarbeiter werden Gesamt-Stunden, fakturierbare Stunden, ggf. fakturierbare Tagessätze, und der fakturierbare Anteil der Stunden aufgeführt. Dazu das Arbeitsentgelt intern und extern, sowie der Ertrag und die Rentabilität (Rentabilität= Ertrag / Arbeitsentgelt intern x 100%).
nach Mitarbeiter und Tätigkeit:
Zusätzlich Gliederung der Arbeitszeiten je Mitarbeiter nach Tätigkeit.
nach Abteilung der Mitarbeiter (nur mit Modul Abteilungen):
Arbeitszeiten, Belege, Verpflegungsmehraufwendungen, Anreisepauschalen und Km-Geld werden mit internen und externen Kosten je Abteilung aufgeführt.

Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab.
Kann der fakturierbare Betrag nicht aus Aufwandsvorgängen ermittelt werden, werden stattdessen die Plan-Beträge der Pauschalvorgänge eingesetzt und ggf. nach oben bis zum Projekt aufsummiert. Bitte beachten Sie: in diesem Fall werden die Plan-Zahlen von Gruppierungs-Vorgängen nicht beachtet, sondern nur die Plan-Zahlen der pauschalen untergeordneten Vorgänge. (Plan-Zahlen bei Gruppierungs-Vorgängen werden nur als echte Plan-Zahlen verwendet, sie werden nicht als Ersatz für einen fakturierbaren Betrag eingesetzt.)

Auswertung im Hintergrund ausführen und als Task einplanen
Sie können diese Auswertung auch "Im Hintergrund ausführen". Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt (Voraussetzung Modul Dokumentengenerator) aus, dann können Sie den Button "Im Hintergrund ausführen" anklicken.

Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Mein ZEP>Tasks einsehen und verwalten.