Im Kalender sehen Sie Ihre Fehlzeitenanträge seit dem jeweiligen Vormonat. Wenn Sie einen größeren Zeitraum betrachten möchten, gehen Sie zu Mein ZEP > Auswertungen > Fehlzeitenanträge.

Angezeigt werden jeweils die Anzahl Tage (mit Datum) und der aktuelle Status des Antrags (ebenfalls mit Datum):

Ein beantragter Antrag ist weiß
Ein genehmigter Antrag ist grün
Ein abgelehnter Antrag ist rot
Ein zurückgezogener Antrag ist weiß mit ausgegrauter Schrift

Für die Beantragung einer Fehlzeit gehen Sie direkt im Kalender auf "+ Fehlzeit" oder klicken auf das entsprechende Datum im Kalender, "Neue Fehlzeit" und vervollständigen den Antrag:

Wählen Sie den passenden Zeitpunkt oder Zeitraum
Wählen Sie den passenden Fehlgrund
Bei der Dauer entscheiden Sie zwischen "Ganzer Tag", "50% der Regelarbeitszeit" (abhängig vom User) und "Uhrzeit" (je nach Minutenraster und Zeitzone)
Bemerkungen können für die eigene Dokumentation oder für den Vorgesetzten optional beigefügt werden
Zur Planung der Fehlzeit (z.B. Urlaubsplanung) oder für einen nicht genehmigungspflichtigen Fehlgrund klicken Sie nur "Speichern". Für die Beantragung klicken Sie stattdessen "Speichern und beantragen"
Im nächsten Fenster können Sie dem Antrag noch weitere (geplante) Fehlzeiten, eine allgemeine Bemerkung oder Dateianhänge (für die Antrags-Mail) hinzufügen und anschließend Absenden

Ein genehmigungspflichtiger Fehlgrund ist bei der Eingabe durch einen farbigen Rand gekennzeichnet. Wenn für eine Fehlzeit ein Antrag auf Genehmigung gestellt wurde, wird der Eintrag "schraffiert" dargestellt. Erst wenn ein Vorgesetzter diesen Eintrag genehmigt hat, wird der Eintrag komplett in der entsprechenden Farbe des Fehlgrunds angezeigt.

Mit "Löschen" können Sie die Fehlzeiten bis einschließlich dem angegebenen Bis-Datum löschen. Rufen Sie die Fehlzeit zum Ändern auf, können Sie mit dem Scheren-Symbol den Zeitraum in einzelne Tage aufteilen. Dies kann sinnvoll sein, wenn z.B. ein einzelner Tag aus dem Fehlzeitenzeitraum gelöscht werden soll oder ein anderer Fehlgrund für einen einzelnen Tag eingetragen werden soll.

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