Freie Mitarbeiter

Mit dem Modul Freie Mitarbeiter vereinfachen Sie die Abrechnung gegenüber Ihren externen Mitarbeitern.

Prüfen Sie schnell und einfach die Rechnungen, die Sie von Ihren externen Mitarbeitern erhalten: vergleichen Sie diese mit der von ZEP generierten Kostenabrechnung des Mitarbeiters. Oder noch einfacher: erstellen Sie Gutschriften an den Mitarbeiter und vermeiden Sie dadurch die Rechnungsprüfung komplett.

Sie können für externe bzw. freie Mitarbeiter interne Stunden- und Tagessätze hinterlegen, bei Bedarf auch projektspezifisch. ZEP erzeugt die Kostenabrechnung für jeden Mitarbeiter für dessen geleistete Stunden. Die Kostenabrechnung kann gleichzeitig als Gutschrift fungieren: überweisen Sie den ermittelten Betrag, auf die aufwändige Prüfung der vom externen Mitarbeiter gestellten Rechnung kann damit vollständig verzichtet werden.

Einsatzgebiete:

• Gutschriften an freie Mitarbeiter:
  statt vom externen Mitarbeiter eine Rechnung zu bekommen und diese aufwändig prüfen zu müssen erzeugen Sie einfach eine Gutschrift aus ZEP und überweisen den Betrag.

• Schnelle und einfache Prüfung der Rechnungen:

  vergleichen Sie die vom externen Mitarbeiter erhaltene Rechnung mit der Kostenabrechnung des Mitarbeiters in ZEP.

Kombinierbar mit den Produktlinien:

• ZEP Compact mit dem Modul Preise & Belege

• ZEP Professional

Das Modul bietet folgende Features:

• Kennzeichnung von Mitarbeitern als „Freier Mitarbeiter“

• Auswahl, ob ein freier Mitarbeiter Rechnungen stellt oder eine Gutschrift erhält

• Freie Mitarbeiter mit Gutschrift:

  • Angabe der MwSt und Währung für die Gutschrift je Mitarbeiter

  • Erfassung oberer und unterer Gutschriftstext je Mitarbeiter. Platzhalter für Konto, IBAN, ...

  • Angabe, ob Belege mit der beim Beleg erfassten MwSt abgerechnet werden oder mit der MwSt des freien Mitarbeiters

• Gutschriften

  • Erstellung und Speicherung einer Gutschrift an den Freien Mitarbeiter

  • Ausdruck der Gutschrift auf dem Rechnungspapier

  • Format wählbar (pdf, MS Word, LibreOffice)

  • Generierung von Gutschriften-Nummern, Format analog Rechnungsnummern konfigurierbar

• Interne Tagessätze, auch projektspezifisch möglich.

• Für Ertragsauswertungen und Gutschriften: bei der Aufteilung der internen Kosten auf Projekte werden alle Projekte für sich betrachtet.

Mit dem Modul Export für Buchhaltung:

Hinterlegung spezieller Aufwandskonten und BU-Schlüssel für Freie Mitarbeiter:

• für das Arbeitsentgelt

• bei jeder Belegart

• für VMA, km-Geld.

Sonstiges:

• Neuer Menüpunkt Gutschriften für freie Mitarbeiter sowie unter Mitarbeiter > Auswertungen für den Controller/Admin

• Das Modul hat keine Auswirkung auf die Rechnungsstellung an den Kunden