Konfiguration und Inbetriebnahme
Falls Sie das ZEP Terminal per Ethernet-Kabel verbinden möchten, so schließen Sie dieses zuerst an Ihr Netzwerk an und anschließend versorgen Sie das Terminal mit Strom. Daran erkennt das Terminal welche Konfigurationsparameter angeboten werden.
Bei Auslieferung ist das ZEP Terminal bereits für Ihr ZEP und für die Verbindung per Ethernet-Kabel via DHCP konfiguriert. Sie müssen in diesem Fall das ZEP Terminal nicht mehr konfigurieren sondern es lediglich im ZEP aktivieren.
In allen anderen Fällen kommt das ZEP Terminal in den Konfigurationsmodus.
Das Terminal baut einen WLAN Access Point auf:
WLAN-SSID: „ZEP_nnnnnnn“ (nnnnnnn steht für die eindeutige Nummer des Terminals)
WLAN-Kennwort: „ZEP-Terminal“
Sie haben 3 Minuten Zeit für die Konfiguration. Wenn nach Ablauf dieser Zeit noch keine Konfiguration gespeichert wurde, erfolgt ein Neustart.
Konfiguration mit Smartphone oder Laptop
Sobald das Terminal die Meldung „Bitte konfigurieren … ZEP_nnnnnnn“ anzeigt (evtl. ein bisschen Geduld) finden Sie das WLAN “ZEP_nnnnnnn” bei den WLAN-Einstellungen Ihres Smartphones oder Laptops:
Verbinden Sie sich mit diesem WLAN. Beim Aufruf geben Sie das Kennwort “ZEP-Terminal” ein, beachten Sie die Groß-/Kleinschreibung.
Abhängig vom Smartphone wird entweder automatisch die Startseite zur Konfiguration des ZEP Terminals angezeigt oder Sie müssen das WLAN ZEP_nnnnnnn nochmals anklicken um sich zu verbinden.
Auf dem Smartphone wird dann die Begrüßungsseite angezeigt, klicken Sie auf den grünen Knopf „ZEP Clock Terminal konfigurieren“.
Sollte die Konfigurationsseite nicht automatisch erscheinen, so rufen Sie im Browser des Smartphones die Adresse http://192.168.4.1 auf.
Bei Auslieferung ist Ihr ZEP-Pfad bereits voreingestellt. Falls nicht, müssen Sie Ihren ZEP-Zugang angeben. Geben Sie zepXXX ein, wobei „XXX“ i.A. für den Namen Ihrer Firma steht. Geben Sie ausschließlich zepXXX ein, ohne www.zep-online.de und ohne ein nachfolgendes „/“ und ohne weitere Bestandteile.
Konfiguration für Betrieb über WLAN
Wenn Sie kein Ethernet-Kabel eingesteckt haben, erkennt das ZEP Terminal, dass Sie es per WLAN betreiben wollen. Geben Sie die WLAN SSID und das WLAN Kennwort Ihres WLANs an.
Terminal: Konfiguration für Ethernet Nutzung
Konfiguration für Betrieb über Ethernet mit fester IP-Adresse
Wenn Sie das ZEP Terminal vor dem Einschalten über ein Ethernet-Kabel verbunden haben, erkennt das ZEP Terminal, dass Sie es per Ethernet betreiben wollen und sie können die erforderlichen Felder eingeben: IP-Adresse, Subnetzmaske, Standardgateway, DNS-Server
Falls Sie wieder auf DHCP wechseln wollen, so lassen Sie die o.g. Felder leer.
Speichern der Konfiguration
Wenn Sie die Konfiguration (auf Smartphone oder Laptop) speichern, wird das ZEP Terminal neu gestartet. Sie sehen ein paar Initialisierungsmeldungen und nach kurzer Zeit – wenn die Konfiguration korrekt war – ist Ihr ZEP Terminal bereit.
Falls Ihr ZEP mit dieser Konfiguration nicht erreichbar ist, kommt eine entsprechende Meldung und das ZEP Terminal kommt erneut in den Konfigurationsmodus. Mögliche Maßnahmen:
Überprüfen Sie die Funktionstüchtigkeit des WLAN oder Ethernet-Kabels. Wenn Sie die 3 Minuten Konfigurationszeit verstreichen lassen, startet das ZEP Terminal neu und versucht die Verbindung erneut.
Gehen Sie erneut in die Konfiguration mit Ihrem Smartphone oder dem Laptop und korrigieren Sie die Angaben.
Terminal in ZEP aktivieren
Wenn das Terminal, nach erfolgreicher Konfiguration zum ersten Mal mit seinem ZEP verbunden ist, wird es automatisch in ZEP registriert und es meldet, dass es in ZEP aktiviert werden muss.
Sie sehen es dann in ZEP unter Administration > System > Geräteverwaltung. Es ist aus Sicherheitsgründen zunächst im Status „inaktiv“. Stellen Sie den Status „aktiv im Lernmodus“ ein.
Aus Sicherheitsgründen werden nicht mehr als insgesamt 100 ZEP Terminal Geräte akzeptiert.
Anlernen der RFID-Chips
Voraussetzung: Terminal in ZEP unter Administration > System > Geräteverwaltung im Status „aktiv im Lernmodus“. Halten Sie einen RFID-Chip vor das Terminal, so dass ein Signal ertönt.
Da die RFID-Nummer in ZEP noch unbekannt ist und das Terminal aktiv im Lernmodus ist, wird sie in ZEP registriert (angelegt). Sie sehen diese dann in ZEP unter Administration > System > RFID-Chips.
Auf diese Weise können Sie mehrere Chips in ZEP registrieren und so kennzeichnen, dass Sie anschließend noch wissen, in welcher Reihenfolge Sie sie angelegt haben. Unter Administration > System > RFID-Chips sehen Sie sie in genau dieser Reihenfolge inkl. Anlagedatum und -uhrzeit und der eindeutigen RFID-Nummer. Jetzt können Sie hier jedem Chip einen Mitarbeiter zuordnen. Ab jetzt können diese MA per RFID-Chip „stempeln“, solange das Terminal im Status „aktiv im Lernmodus“ oder „aktiv“ ist.
Solange das Terminal aktiv im Lernmodus bleibt, können weiterhin unbekannte RFID-Chips registriert werden. Ändern Sie den Terminal-Status in „aktiv“ wenn das Terminal auf unbekannte RFID-Chips nicht mehr reagieren soll.
Es besteht keine Beschränkung der RFID-Chips auf ein Terminal. Wenn Sie mehrere Terminals einsetzen (z.B. bei jeder Eingangstür eines) sind die RFID-Chips berechtigt, bei jedem Terminal zu stempeln.